Logistic Gates ERP
نظام متكامل لإدارة شركات النقل والخدمات اللوجستية
Logistic Gates ERP منصة سحابية متكاملة صُممت لإدارة وأتمتة دورة العمل الكاملة في شركات النقل والخدمات اللوجستية. توحّد المنصة بيانات السائقين والأسطول والرحلات والموارد البشرية والماليات في نظام واحد، مما يحسّن الكفاءة التشغيلية ويقلل الأخطاء اليدوية ويدعم اتخاذ القرار اعتمادًا على بيانات دقيقة بدلًا من التخمين.
الوحدات الرئيسية
البيانات العامة
- إدارة ملفات السائقين كاملة، بما يشمل البيانات الشخصية والرسمية والمالية.
- تسجيل المركبات المملوكة والمستأجرة، ومتابعة انتهاء الوثائق، وحساب الإهلاك.
- إدارة الموردين والعملاء.
- تصنيف المصروفات ومتابعة مبيعات المركبات.
الموارد البشرية
- إدارة ملفات الموظفين الشخصية والوظيفية والمالية.
- تخصيص لائحة الإجازات وفق سياسة الشركة.
- معالجة طلبات الإجازات والأذونات مع الخصم التلقائي من الرصيد.
- الاحتفاظ بسجل موثّق للتحقيقات الإدارية.
الرحلات
- إنشاء الرحلات المحلية والدولية.
- ربط السائق والمركبة والعميل بكل رحلة.
- حساب التكلفة والربح المتوقع لحظيًا.
- تسجيل مصروفات ومخالفات كل رحلة بصورة مستقلة.
الماليات
- إدارة سندات القبض والصرف.
- تسجيل ضخ الأموال من الملاك.
- متابعة مسحوبات الملاك والموظفين والعمولات والخصومات.
- إدارة الإيجارات.
- احتساب مسيرات الرواتب تلقائيًا بناءً على جميع الحركات المرتبطة بالموظف.
التقارير
- قائمة الدخل.
- كشف حساب لكل عميل ومورد.
- تقارير التدفق النقدي اليومية.
- تقارير ربحية كل رحلة.
- تقارير إهلاك آلية للأسطول.
إعدادات النظام
- تطبيق صلاحيات دقيقة حسب الدور—عرض وإضافة وتعديل وحذف—لكل وحدة على حدة.
- ضبط البيانات القانونية والضريبية للشركة.
- تخصيص هوية الفاتورة، بما يشمل رأس الصفحة وتذييلها.
أبرز مميزات النظام
- ربط آلي متكامل بين العمليات؛ تنعكس مصروفات الرحلات والمخالفات والإجازات فورًا على الرواتب والتقارير المالية دون إعادة إدخال يدوية.
- رقابة دقيقة من خلال تقارير ربحية كل رحلة والتدفقات النقدية وإهلاك الأصول.
- نظام صلاحيات متعدد المستويات يضمن وصول كل موظف إلى البيانات المرتبطة بدوره فقط.
- بنية قابلة للتوسع تدعم فروعًا متعددة والتكامل مع الأنظمة الخارجية.